Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Leistungen werden gesehen, geschätzt und honoriert Strukturierte & persönliche Einarbeitung Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit regelmäßigen Anpassungen Arbeitsklima: entspanntes Umfeld mit flachen Hierarchien Moderne Büroräume: die konzentriertes Arbeiten ermöglichen Flexibles Arbeiten & Homeoffice Ihre Aufgaben: Fachliche Beratung: Sie begleiten Mandanten kompetent in steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und entwickeln individuelle Lösungskonzepte Gestaltung und Betreuung von Mandantenprojekten: Sie erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und stellen sicher, dass alle Vorgaben korrekt umgesetzt werden Führung und Teamverantwortung: Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter, fördern deren Entwicklung und übernehmen Führungsverantwortung im Team Kanzleientwicklung aktiv mitgestalten: Sie bringen eigene Ideen ein, optimieren Prozesse und tragen dazu bei, die Kanzlei zukunftsorientiert weiterzuentwickeln Option auf Partnerschaft: Bei Interesse besteht die Möglichkeit, sich langfristig in die Geschäftsleitung einzubringen und Verantwortung als Partner zu übernehmen Ihr Profil: Erfolgreiches Steuerberaterexamen mit mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Mandanten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres 3-köpfigen Controlling-Teams am Standort Aachen in unbefristeter Anstellung eine/n Produktionscontroller/in Betonfertigteilwerk (m/w/d) Deine Aufgaben Ansprechperson für alle betriebswirtschaftlichen Fragestellungen rund um die Produktion in unserem neuen Betonfertigteilwerk in Eschweiler-WeisweilerAktive, eigenständige Mitwirkung beim Aufbau bzw. bei der Fortentwicklung eines geeigneten Kennzahlensystems zur Steuerung der Produktion von BetonfertigteilenAuswertung, Analyse und Verknüpfung von Finanz- und ProduktionskennzahlenAnalyse von Soll-/Ist-Abweichungen der Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenErstellung regelmäßiger Reportings und Forecasts sowie Mitwirkung bei der Budgetierung und JahresplanungMitarbeit bei Projekten im Bereich Controlling/Finance und bei (auch bereichsübergreifenden) ProzessverbesserungenErstellen von Sonderanalysen und -auswertungen für die Geschäftsleitung ------ Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Werks- oder Produktionscontrolling eines produzierenden UnternehmensHohe Methodenkompetenz im Bereich der Kalkulation und KostenoptimierungErfahrung im Umgang mit ProduktionsplanungssystemenUmfassende Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV bzw.
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres 3-köpfigen Controlling-Teams am Standort Aachen in unbefristeter Anstellung eine/n Controller/in (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirken bei der Erstellung der betriebsrechnerischen Monats- und JahresabschlüsseVerbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Kosten- und LeistungsrechnungAuswertung, Analyse und Verknüpfung von Finanz- und ProduktionskennzahlenAnalyse von Soll-/Ist-Abweichungen der Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenErstellung regelmäßiger Reportings und Forecasts sowie Mitwirkung bei der Budgetierung und JahresplanungAktive, eigenständige Mitwirkung an der Fortentwicklung unseres Management-Informationssystems Power BIMitarbeit bei Projekten im Bereich Controlling/Finance und bei (auch bereichsübergreifenden) ProzessverbesserungenErstellen von Sonderanalysen und -auswertungen für die Geschäftsleitung ------ Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im oben genannten AufgabengebietMethodenkompetenz im Bereich der Kalkulation und KostenoptimierungUmfassende Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV bzw.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS Verantwortliche/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r für unser Zentrum für seelische Gesundheit in Aachen/Gangelt sowie für unsere Seniorenhilfe in Gangelt, Grefrath-Mülhausen, Mönchengladbach und Tönisvorst Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Leitung für Qualitätsmanagement Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systemsauf der Basis der ISO 9001:2015 Beratung der Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräften in allen Qualitätsangelegenheiten und Fragen der Qualitätssicherung der Einrichtungen Koordination, Anleitung und Schulung der Internen Auditoren sowie Durchführung der regelmäßigen Treffen der Internen Auditoren Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsverfahren Koordination des Risikomanagements Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten SIE PASSEN IN UNSER TEAM Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen sowie fachbezogene Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanagementbeauftragten und mehrjährige Erfahrung als QMB in Einrichtungen des Gesundheitswesen.
IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS Verantwortliche/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r für unser Zentrum für seelische Gesundheit in Aachen/Gangelt sowie für unsere Seniorenhilfe in Gangelt, Grefrath-Mülhausen, Mönchengladbach und Tönisvorst Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Leitung für Qualitätsmanagement Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systemsauf der Basis der ISO 9001:2015 Beratung der Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräften in allen Qualitätsangelegenheiten und Fragen der Qualitätssicherung der Einrichtungen Koordination, Anleitung und Schulung der Internen Auditoren sowie Durchführung der regelmäßigen Treffen der Internen Auditoren Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsverfahren Koordination des Risikomanagements Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten SIE PASSEN IN UNSER TEAM Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen sowie fachbezogene Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanagementbeauftragten und mehrjährige Erfahrung als QMB in Einrichtungen des Gesundheitswesen .
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit IndustriekundenErstellung von AngebotenDurchführung von KalkulationenÜberwachung von Terminen und KostenPlanung der RessourcenZusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Management und Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung in Form einer Techniker-, Meisterqualifikation oder ein abgeschlossenes IngenieurstudiumErfahrung im Bereich Energietechnik ist wünschenswertFührerscheinklasse B ist erforderlich Was unser Kunde Ihnen bietet: Leistungsgerechte VergütungFlexible Arbeitszeiten und -modelleFachliche und persönliche WeiterbildungsmaßnahmenBetriebliches Gesundheitsmanagementsystem und Firmenfahrradleasing Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Beschaffung, Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Zulassungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Zusammenarbeit mit den Zulassungsbehörden im In- und Ausland Schnittstellenoptimierung sowie Beratung der und Reporting an die Geschäftsleitung bzgl. zulassungsrelevanter Themen Recherchieren von Neuerung und Änderungen zu landesspezifischen Zulassungsanforderungen Dein Profil Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder technisches Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs und/oder Qualitätsmanagement im Umfeld der Medizinprodukte sowie Erfahrung mit der Leitung von Projekten und Workshops Sicherer Umgang mit gesetzlichen und normativen Anforderungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Eine selbständige, strategisch und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit, hohe Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise BEGO ist ein Familienunternehmen, bei dem das Miteinander an erster Stelle steht.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und ProduktionscontrollingsErstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und Produktionscontrollings Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.